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Senior Letter & Checklist

 Hoover High School Senior Information

Dear Parents and/or Guardians:

San Diego Unified School District


Graduation will soon be here! This letter is to inform you of specific dates, times, and other necessary details regarding end of the year senior activities. Feel free to contact us if you have any questions at (619) 344-4500 or via email:

Beverly Greco
Interim Principal

Jeremy Martin
Vice Principal

Carlos Ramirez
Vice Principal

Hank Yamfang
Senior Advisor

Andrea Muñoz
Head Counselor

Senior Graduation Participation:

Seniors may participate in the graduation ceremony only if all the following criteria are met:

  1. a)  All required classes, credits, and a minimum cumulative 2.0 GPA has been attained.

  2. b)  Students have exhibited responsible citizenship (a 2.0 Citizenship GPA in the most recent

    grading period, and no suspensions during their senior year).

  3. c)  Cap and gown has been ordered and student has attended graduation rehearsal.

Senior Appeals Process:

Inappropriate behavior resulting in a suspension during the senior year may prevent a senior from participating in senior activities, up to and including the commencement exercises. (Important Note: students can be suspended for inappropriate behavior which occurs on their way to, or on their way home from school, or at any school-sponsored activity.)

Seniors who have been suspended during this school year are required to schedule a meeting with the Senior Appeals Panel in order to appeal for restoration of some level of participation in senior activities, including but not limited to: Senior Picnic, Prom and Graduation Ceremony (Administrative Procedure 4770).

In this meeting, a panel will review the reasons for suspension, Hoover discipline policies, and grades/attendance. In addition, students will have an opportunity to present a senior statement and answer panelist questions. Please contact Mr. Johnes in the main office if you have any questions.

Senior Appeals will be scheduled for: Thursday May 4, 2017

Graduation Requirements: We are available to help you in any way we can to make sure your senior fulfills all graduation requirements. If you have any questions please call the main office at (619) 344-4500 to be directed to their assigned school counselor.

Cap and Gown Orders:

Graduating seniors need a cap and gown to walk in the ceremony. A rental cap and gown will be

provided to each graduating senior at no cost. Seniors also have the option to purchase their gown.

: www.jostens.com or 1-800-567-8367

Rental Gown, Cap and Tassel must be returned in good condition, or students will be required to pay a replacement cost of $18.00.

  •   Return rental to Small Gym on Wednesday June 14th, at 10:00 am

  •   Rental must be returned in exchange for their official diploma (seniors who paid for their gowns

    will have their names on a separate list at the door to Small Gym). Senior Packet (package only sold together until Friday, March 24th):

    Cost $120
    1 Prom ticket (Normally $45)
    1 Year book (Normally $70)
    1 Senior Picnic Entry (Normally $15) Savings of $10

    All textbooks are due no later than Friday, June 2.

    Diplomas will be withheld until all books are returned or fines are paid.

    Yearbook Information:

    Yearbooks are available for purchase for $70 (cash only). Contact the Finance office at (619) 344-4568 to place your order. Paid orders will be distributed May 15th -19th.


    Senior Activities

    Senior Awards Night

    Thursday, June 1st, 2017 5:30 pm in the Big Gym


    Saturday, June 3, 2017
    San Diego Concourse, 202 C Street. San Diego CA 92101 Cost: $45.00 (price is subject to change)

    Senior Picnic

    Wednesday, June 14th on the Softball Field
    Cost $15 per student ($10 if bought with Senior Package!)

    Senior Clearance Slips

    Caps/gowns and diplomas will only be distributed to students who have completed their clearance slips (this includes: returning textbooks, equipment/uniform, paying fines, and fulfilling all academics requirements) by Thursday, June 8th at 1:00 p.m. in the front quad.


Cap and Gown Distribution
Monday June 12, 2017
in the Big Gym after graduation rehearsal.

Graduation Rehearsal

Monday, June 12 and Tuesday June 13 at 9:30 a.m. beginning in the Big Gym, and moving to the football stadium. Graduation rehearsal is mandatory for all participating seniors. Please plan to be here for the entire rehearsal, but know that, with your cooperation, it’s entirely possible that we’ll finish a bit early!

Graduation Day
Tuesday, June 13, 2017
Student report time:
3:45 p.m. (Stadium opens for seating of families and guests beginning at 4:00 p.m.) Graduation Ceremony: 5:00 7:00 p.m.
Location: Bob Breitbard Stadium (Football Field) on the campus of Hoover High School

Parking: Open parking will be provided at Hoover High School. Seating arrangements will be conducted on a first come first served basis. Parking and seating are limited. Please plan on arriving early. The only entrance to the ceremony is via the gate by Wienerschnitzel Restaurant.

Student Dress Code: Business casual. Seniors should not put on their cap and gown until they have been checked in at the Big Gym. It is recommended that you iron or steam your gown. Seniors should NOT bring anything (including purses, flowers, balloons, cameras, and pets) with them on Graduation Day! Graduates should be carrying ONLY their cap and gown (bobby pins are recommended to hold the cap on). No decorations may be added to the cap or gown. Valedictorian/Salutatorian medals, cords and academy stoles are the only items permitted to be worn outside the gown.

Balloons, Umbrellas, Beach Balls, Pets and Air Horns will not be allowed during the graduation ceremony. During the ceremony, please remember to be considerate of all of the graduates and their families.

Hoover High School has a reputation for a dignified ceremony.


Concession stand will be open, and general concession items will be sold. Report Cards: Final report cards will be mailed home.

Last Day for Seniors Wednesday, June 14th

Diploma Distribution /Return of rental Gowns begins at 10:00 am. Senior picnic begins at 11:00 am.

Diplomas will be issued on the last day of school Wednesday, June 14
th starting at 10:00 am in the Small Gym

Minimum Day Schedule

Tuesday, June 13 & Wednesday, June 14 Dismissal 1:00 p.m.



Estimados padres y/o tutores legales:

San Diego Unified School District


¡La temporada de graduación se aproxima! Ésta carta es para informarles de fechas, horas y otros detalles importantes específicos referentes a las actividades de los estudiantes de último año. Si tienen alguna pregunta con toda confianza comuníquense con nosotros al (619) 344-4500 o por correo electrónico:

Beverly Greco
Directora Interina

Jeremy Martin

Carlos Ramirez

Hank Yamfang
Asesor principal

Andrea Muñoz
Orientador principal


Participación en la graduación para estudiantes de último año:

Los estudiantes de último año sólo podrán participar en la ceremonia de graduación si logran los

criterios enumerados a continuación:

  1. a)  Deberán pasar todas las clases obligatorias, lograr los créditos y tener un promedio general (GPA) acumulativo mínimo de 2.0.

  2. b)  Los estudiantes deberán haber exhibido conducta responsable (un 2.0 de promedio general en conducta en el periodo más reciente de calificaciones, sin suspensiones durante su último año).

  3. c)  Deberán de haber hecho el pedido de la toga y el birrete y el estudiante haya asistido al ensayo de la graduación.

El proceso de apelación para estudiantes de último:

Los comportamientos inapropiados que resulten en una suspensión durante el último año podrían prevenir que un estudiante de último año participe en las actividades del último año y hasta se podrían incluir los ensayos de graduación. (Nota importante: se puede suspender a los estudiantes por mal comportamiento que se realice de ida y de regreso a la escuela o en cualquier actividad patrocinada por la escuela.)

Se requerirá que los estudiantes de último año que hayan sido suspendidos durante éste año académico programen una junta con el panel de apelaciones de los estudiantes de último año para fin de hacer una apelación por la restauración de algún nivel de participación en las actividades de último año, incluyendo pero no limitándose a: el día de campo para los graduados (Senior Picnic), la graduación y la ceremonia de graduación (Proceso administrativo 4770).

En esta junta, un panel analizará los motivos de la suspensión, las políticas de disciplina de Hoover y calificaciones y asistencia. Además, los estudiantes tendrán la oportunidad de presentar una declaración de estudiante de último año y a responder a las preguntas de los panelistas. Si tienen alguna pregunta, comuníquense por favor con el Sr. Johnes en la oficina principal.

Las apelaciones para los estudiantes de último año se programarán para: el jueves 4 de mayo de 2017

Requisitos de graduación:

Estamos disponibles para ayudarles de cualquier manera para que se cercioren de que su alumno de último año llene todos los requisitos de graduación. Si tienen alguna pregunta llamen por favor a la oficina principal al (619) 344-4500 para que les dirijan con el orientador académico asignado.

Pedidos de toga y birrete:

Los alumnos de último año deberán tener la toga y el birrete para participar en la ceremonia. Se proporcionarán una toga

y un birrete de alquiler a todos los estudiantes de manera gratuita. Los estudiantes de último año también tendrán la

: www.jostens.com o al 1-800-567-8367
La toga, el birrete y la borla se deberán devolver en buenas condiciones, o se requerirá

que el estudiante reembolse un costo de $18.00.

  •   Deberán devolver las prendas de alquiler al gimnasio chico el miércoles, 14 de junio a las 10 a.m.

  •   Las prendas deberán devolverse para recibir a cambio su diploma oficial (los alumnos que hayan pagado sus

    propias togas tendrán su nombre en una lista por separado en la entrada al salón gimnasio chico).

    Paquete de Graduación (último día para comprar el paquete es 24 de Marzo):

    Costo $120
    1 boleto para el baile de graduación ( $45) 1 Anuario ( $70)
    1 Entrada para el día de campo ( $15) Ahorros de $10

    Libros de Texto
    Los libros de texto deberán entregarse a más tardar el viernes, 2 de junio.

    Los diplomas se detendrán hasta que se devuelvan todos los libros o hasta que se hayan liquidado todas las multas.

    Información del anuario:

    Los anuarios están a la venta por $70 (sólo efectivo). Hable a la Oficina de Finanzas al (619) 344-4568 para formular su pedido. Los pedidos liquidados se distribuirán entre el 15 y el 19 de mayo.

    Actividades de alumnos de los graduados Noche de premiaciones de los graduados

    Jueves, 1ro de junio de 2017 a las 5:30 pm en el gimnasio principal.

    Baile de Graduación

    Sábado, 3 de junio de 2017
    San Diego Concourse, 202 C Street. San Diego CA 92101 Costo: $45.00 (el precio está sujeto a cambio)

    Dia de Campo

    Miércoles 14 de junio en la cancha de softbol
    Costo $15 por estudiante ($10 si lo compro con el paquete de graduación!)

    Hoja de autorización para los alumnos de último año

    Los birretes/togas y los diplomas sólo se entregarán a los estudiantes que hayan completado sus hojas de autorización (esto incluye la devolución de libros de texto, equipo/uniformes, multas liquidadas y haber llenado todos los requisitos) a más tardar el jueves 8 de junio a la 1:00 p.m. en el patio principal.

    Distribución de toga y birrete
    Lunes, 12 de junio de 2017
    en el Gimnasio después del ensayo de la graduación.



Ensayo de graduación

Lunes, 12 de junio y Martes 13 de junio, a las 9:30 a.m. se inicia en el gimnasio principal para luego pasar al estadio de futbol. El ensayo de la graduación es obligatorio para todos los egresados participantes. Prográmense por favor para quedarse durante todo el ensayo, pero sepan que, con su cooperación, ¡es totalmente posible que terminemos un poco antes!

Día de Graduación
Martes, 13 de junio de 2017

Hora de llegada de los estudiantes: 3:45 p.m. (el estadio estará abierto para que las familias y los invitados se empiecen a sentar a las 4:00 p.m.)

Ceremonia de graduación: 5:00 7:00 p.m.
Ubicación: Estadio Bob Breitbard (campo de futbol) en las instalaciones de la Escuela Preparatoria Hoover

Estacionamiento: Habrá estacionamiento abierto en la Escuela Preparatoria Hoover. La disposición de los asientos será por orden de llegada. El estacionamiento y los lugares estarán limitados. Por favor piensen en llegar temprano. La única entrada a la ceremonia es por la puerta que está cerca del restaurante Wienerschnitzel.

Código de vestir estudiantil: Casual de negocios. Los graduados no deberán de ponerse el birrete ni la toga hasta que se hayan registrado en el gimnasio principal. Se recomienda que planchen la toga a vapor. ¡Los graduados NO deberán de traer nada (incluyendo bolsas, flores, globos, ni mascotas) el día de la graduación! Los graduados solo deberán portar el birrete y la toga (se recomienda que se sujeten el birrete con pasadores). No se permitirá que se agregue ningún tipo de decoración al birrete o a la toga. Las medallas, cuerdas y estolas académicas son lo único que se permitirá a los graduados del primer y segundo lugar Valedictorian/Salutatorian se pongan además de la toga.

Los globos, las sombrillas, las pelotas para playa, las mascotas y los claxon de aire no estarán permitidos

durante la ceremonia de graduación.

Durante la ceremonia, por favor acuérdense de tener consideración de todos los graduados y sus familias. La Escuela Preparatoria Hoover tiene la reputación de tener una ceremonia decorosa.

Puesto de concesión

El puesto de concesión estará abierto y estarán a la venta algunos artículos generales.
Boletas de calificación: Las boletas finales de calificación se enviarán a sus hogares por correo. El último día para los graduados

Miércoles, 14 de junio

Distribución de diplomas y devolución de togas de alquiler iniciará a las 10:00 am el día de campo de los graduados empezará a las 11:00 am.

Horario de día mínimo

Los diplomas se emitirán el último día de clases el miércoles 14 de junio desde las 10:00 a.m. en el Gimnasio Chico

La hora de la salida será a la 1:00 p.m. el martes, 13 de y miércoles 14 de junio