Parents/guardians, current and former students can petition court for denial of personal-information release

Posted: Wednesday, February 17th 2016


Parents/guardians and current and former students age 18 and older can complete a form to request that personal information be removed from California student records released by the United States District Court to a private group in a lawsuit against the California Department of Education (CDE).

Deadline for submission is April 1, 2016 and covers students in California schools dating to January 1, 2008; this includes students who would have graduated from or attended California schools since 2008. The subject records are kept by the CDE.

Our district was not involved in the lawsuit and is not the subject of any of the suit’s allegations.

The form, posted in English and Spanish on the CDE's website, allows parents, guardians and students, or former students, age 18 and older, to "object to the disclosure of your or your child's protected personal information and records," according to the court document.

A confidential letter to the judge, United States District Judge Kimberly J. Mueller, can also be written, according to the court order.

The judge's order requires the Department of Education to turn over records to two organizations: Morgan Hill Concerned Parents Association, and the Concerned Parent Association. The lawsuit, filed in 2012 against the department, alleges the CDE does not comply with special education laws. As part of the case, the organizations requested access to student records kept by the department.

"Many of the requested documents and data stored in the CDE databases contain personally identifiable information (PII) of children," said Tom Torlakson, California's Superintendent of Public Instruction, "including children with disabilities, children who requested an assessment or who were assessed for special education eligibility, and children who are attending or who have attended a California school at any time since January 1, 2008."

Mueller set several conditions for the data transfer, including that the records cannot be released to the public. She also allowed an option that by April 1, 2016 parents, guardians and individual students age 18 and older who were in the school system from January 1, 2008, could petition for their personal information to be withheld from the release.

The Department of Education's web page, http://www.cde.ca.gov/morganhillcase has information and forms to opt-out. Call 916-319-0800 for more details.


Los padres/tutores, y los estudiantes actuales y anteriores pueden pedir al tribunal la denegación de liberación de información personal

Los padres/tutores, y los estudiantes actuales y anteriores de 18 años y mayores pueden completar una forma para solicitar que sea eliminada del expediente de California del estudiante la información personal liberada por el Tribunal de Distrito de Estados Unidos a un grupo privado en una demanda contra del Departamento de Educación de California (CDE).

La fecha límite para presentar la solicitud es el 1º de abril de 2016 y cubre a los estudiantes en las escuelas de California desde el 1º de enero del 2008; esto incluye a estudiantes quienes se habrían graduado de, o asistido a escuelas de California desde 2008. Los expedientes son mantenidos por el CDE.

Nuestro distrito no estuvo involucrado en la demanda y no es sujeto de ninguno de los alegatos del litigio.

La forma, publicada en inglés y en español en el sitio web del CDE, permite a padres, tutores y estudiantes, o antiguos estudiantes, de 18 años y mayores, “objetar la publicación de mi información personal protegida o de mi hijo/a y sus expedientes”, de acuerdo con el documento del tribunal.

También se puede redactar una carta confidencial a la juez Kimberly J. Mueller de Distrito de los Estados Unidos, de acuerdo con la orden del tribunal.

La orden de la juez requiere que el Departamento de Educación entregue los expedientes a dos organizaciones: La Asociación de Padres Preocupados de Morgan Hill y a la Asociación de Padres Preocupados. La demanda, presentada en 2012 contra el departamento, alega que el CDE no cumple con las leyes de educación especial. Como parte del caso, las organizaciones solicitaron acceso a los expedientes estudiantiles mantenidos por el departamento.

“Muchos de los documentos y datos solicitados, almacenados en las bases de datos del CDE, contienen información personal identificable (PII) de niños”. Dijo Tom Torlakson, Superintendente de Educación Pública de California. “incluyendo niños con discapacidades, niños que solicitaron una evaluación o que fueron evaluados para elegibilidad en educación especial, y niños que están asistiendo, o que han asistido a una escuela de California en cualquier momento desde el 1º de enero de 2008”.

Mueller estableció varias condiciones para la transferencia de datos, incluyendo que los expedientes no puedan ser difundidos públicamente. También permitió una opción de que para el 1º de abril de 2016, los padres, tutores y estudiantes individuales de 18 años y mayores que estuvieron en el sistema escolar desde el 1º de enero de 2008, puedan solicitar que su información personal sea retenida de la liberación.

La página web del Departamento de Educación, http://www.cde.ca.gov/morganhillcase tiene información y formas para no participar (opt-out). Llame al 916-319-0800 para más detalles.

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